La UNCTAD correrá con los gastos de pasajes y viáticos de dos (2) participantes seleccionados por sus autoridades nacionales: un experto en comercio y competencia y la autoridad nacional o un experto en competencia y/o en protección al consumidor, que no residan en Colombia. Para el efecto, se empleará la ruta más directa y las tarifas más económicas (no se podrá hacer cambio de ruta). Se ruega a los países Latinoamericanos y del Caribe presentar sus candidatos a más tardar el 30 de mayo de 2011. Dichos candidatos deberán llenar la forma IMIS de Naciones Unidas (disponible en la página web del SELA) y anexar escáner de la página de datos personales de su pasaporte.

Se recomienda a los participantes que verifiquen en la Embajada de Bogotá en su país si requieren de una visa para ingresar a Bogotá, y de ser el caso, se sugiere que se realice la solicitud de la misma cuanto antes. Los gastos eventuales relativos al trámite de una visa no serán cubiertos por la UNCTAD.