Caracas, Venezuela. 27 al 29 de noviembre de 2013 . Sede de la Secretaría Permanente, ubicada en la Av. Francisco de Miranda, Torre Europa, Piso 5, Sala Simón Bolívar, Urbanización Campo Alegre.

Antes de iniciar los trabajos formales de la Etapa Preparatoria, se realizó una Reunión Informal de Jefes de Delegación con el objeto de armonizar criterios con respecto a:

1. Conformación de la Mesa Directiva: se procedió a realizar consultas con respecto a la elección del Presidente del Consejo, Primer Vicepresidente, Segundo Vicepresidente y Relator.
2. Proyecto de Organización de los Trabajos de la Reunión.
3. Agenda de la Etapa Preparatoria.

De acuerdo con el Artículo 22 del Reglamento, correspondió al Consejo Latinoamericano aprobar la Agenda. Una vez electa e instalada la Mesa Directiva en su primera Sesión de Trabajo, el Consejo Latinoamericano consideró el proyecto de Organización de los Trabajos (Parte II del presente documento) y la Agenda Provisional (SP/CL/XXXIX.O/DT Nº 1-13).