LOGÍSTICA DEL EVENTO
Formato de la Reunión y participantes:
El evento tendrá la categoría de Reunión Regional. Consecuentemente, la convocatoria es formulada en términos de propiciar la participación de los Representantes de los Estados Miembros del SELA, de organismos subregionales y regionales de cooperación e integración y de expertos de la región.
Lugar y fecha:
La reunión se llevará a cabo los días 9 y 10 de octubre de 2014, en la sede del SELA, ubicada en la Torre Europa, Sala Andrés Bello, Piso 5, Ave. Francisco Miranda, Campo Alegre, Chacaito, Caracas.
Organización del evento:
La reunión es organizada por la Secretaría Permanente del SELA y la Agenda está estructurada en tres sesiones de trabajo, mañana y tarde, cada una de las cuales precedida de una presentación temática y seguida de un debate. Al final de la Reunión, habrá un debate general destinado a la elaboración de conclusiones y recomendaciones.
Participantes:
La asistencia a esta Reunión Regional está sujeta a la invitación cursada por la Secretaría Permanente del SELA a los representantes de los Estados Miembros del SELA, de los organismos subregionales y regionales de cooperación e integración de América Latina y el Caribe, Embajadas de países asiáticos y africanos acreditadas en Caracas y expertos de la región.
Código de vestimenta:
El código de vestimenta sugerido es traje formal.
Idiomas:
Los idiomas oficiales serán el español y el inglés. Habrá interpretación simultánea
Hoteles:
Los participantes podrán realizar directamente su reservación de hospedaje en el hotel de su preferencia señalando que asistirán a la “Reunión Regional sobre las Relaciones Económicas, Comerciales y de Cooperación de América Latina y el Caribe con países del área del Pacífico, India y África”, para beneficiarse de la tarifa preferencial. En caso de requerir apoyo adicional, se agradece contactar a la Señora Cora Romero, Oficial de Trámites y Viajes del SELA. Teléfono: +58(212) 9557111 y 9557124; Fax: +58(212) 9516901 y 9515292; Correo electrónico: cromero@sela.org.
A continuación se suministra un listado de los hoteles sugeridos en la ciudad de Caracas, por su seguridad y cercanía a la sede de la Reunión Regional.
- Embassy Suites Hotel. www.embassysuites.com
- Eurobuilding Hotel & Suites. www.hoteleuro.com
- Hotel Centro Lido. www.hotelcentrolido.com
- JW Marriot Caracas. www.marriott.com
- Hotel Tamanaco Intercontinental. www.intercontinental.com
- Hotel Chacao Suites. www.hotelchacaonsuites.com
- Hotel Altamira Suites. www.hotelaltamirasuites.com
- Hotel Paseo Las Mercedes. www.hotelpaseolasmercedes.com
- Hotel Chacao Cumberland. www.hotelescumberland.com
Transporte:
Para desplazarse desde el Aeropuerto Internacional de Maiquetía “Simón Bolívar” hasta la ciudad de Caracas opera el servicio de taxis autorizados ubicados en la salida de la Terminal. Los vehículos son de color negro y se identifican por el logotipo de la empresa en color amarillo en sus puertas.
Este servicio autorizado de taxis posee una tarifa de aproximadamente a Bs. 1.000,00.
La Coordinación de la Reunión Regional recomienda, por su seguridad, contratar exclusivamente estas empresas de taxis.
Información migratoria para el ingreso a la República Bolivariana de Venezuela:
Excepto casos puntuales, Venezuela permite el ingreso en calidad de turista a casi todas las nacionalidades. No obstante, todavía existen algunos países que requieren visado. En esos casos, el SELA puede solicitar a la Cancillería venezolana la expedición de las visas de cortesía, cuando se trata de participación en eventos oficiales. Esa visa autorizada se estampa en las oficinas consulares de Venezuela en los países de origen antes de emprender el viaje.
Para evitar imprevistos, se recomienda consultar con antelación la información migratoria a través de la página Web del Ministerio del Poder Popular de Relaciones Exteriores o contactar a las Embajadas y/o Consulados de Venezuela en los países de origen.
Web del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores
En caso de necesitar apoyo, puede contactar a Cora Romero, Oficial de Trámites y Viajes del SELA: Teléfono: (+58-212) 955-7111 y +58(212) 955.71.24 / Fax: (+58-212) 951.69.01 y (+58-212) 951.52.92. Correo electrónico: cromero@sela.org.
